• TOP
  • お役立ち情報
  • インサイドセールスとは?BtoBマーケ・セールスでの役割とテレアポとの違い

インサイドセールスとは?BtoBマーケ・セールスでの役割とテレアポとの違い

この記事のポイント

インサイドセールスは、リードやターゲット企業に非対面で連絡し、相手の検討を商談の日程を決められる段階まで進めて、フィールドセールスに引き継ぐ役割です。

インサイドセールスとは、BtoBのマーケティング・セールスの分業で、リードやターゲット企業に電話・メール・オンライン会議で連絡し、相手の検討を商談の日程を決められる段階まで進める役割です。日程が決まったら、提案と受注を受け持つフィールドセールスに引き継ぎます。テレアポが1回の電話で面談の約束を取る活動なのに対し、インサイドセールスは同じ会社に時期をあけて連絡を重ね、商談に進んだ会社の数で成果を見ます。

受注まですべて非対面で進める営業を、インサイドセールスと呼ぶ会社もあります。この記事では、分業の中で商談の手前を受け持つ役割の意味で使います。

ターゲット企業の代表番号に電話すると、自動応答で止まる。資料請求のリードにメールを送っても、返事が来ない。フィールドセールスは提案の準備に追われ、まだ検討の浅い会社まで追いかけられない。インサイドセールスを置くかどうかを考えている責任者は、たいていこの3つのどれかに当たっています。この記事では、意味と違いを整理したうえで、今の進め方、始める5つのステップ、見る数字を紹介します。

この記事でわかること
  • BtoBマーケティング・セールスでのインサイドセールスの意味と4つの仕事
  • テレアポ・フィールドセールスとの違い、SDRとBDRの違い
  • インサイドセールスを置くと変わることと、置かなくてよい場合
  • 電話とメールがつながりにくくなった今の進め方と、始める5つのステップ
  • 段階ごとに見る数字(コンタクト率・商談化率)と、よくある失敗

インサイドセールスとは?BtoBマーケ・セールスでの意味

BtoBでのインサイドセールスとは、リードやターゲット企業に非対面で連絡し、相手の検討を商談の日程を決められる段階まで進めて、フィールドセールスに引き継ぐ役割です。

リードを集めるマーケティング、連絡するインサイドセールス、提案するフィールドセールス、契約後を支えるカスタマーサクセスの4つに工程を分ける体制は、The Model(ザ・モデル)と呼ばれます。インサイドセールスは、その中でマーケティングとフィールドセールスの間に立ちます。分業の全体は「The Modelとは?BtoBマーケ・セールスでの4つの分業とKPIの決め方」で紹介しています。

インサイドセールスの仕事は、4つに分けられます。

インサイドセールスの4つの仕事インサイドセールスの4つの仕事。初回の連絡(資料請求やターゲット企業に電話とメールで連絡する)、継続の連絡=リードナーチャリング(今は検討していない会社に時期をあけて資料やセミナーを案内する)、見極めと引き継ぎ=リードクオリフィケーション(課題・時期・予算・決める人を聞き、商談の日程を決めてフィールドセールスに引き継ぐ)、結果の共有(商談・継続・保留・見送りを会社ごとに書き、マーケティングと共有する)。インサイドセールスの4つの仕事初回の連絡資料請求やターゲット企業に、電話とメールで連絡する継続の連絡(リードナーチャリング)今は検討していない会社に、時期をあけて資料やセミナーを案内する見極めと引き継ぎ(リードクオリフィケーション)課題・時期・予算・決める人を聞き、商談の日程を決めて引き継ぐ結果の共有商談・継続・保留・見送りを会社ごとに書き、マーケティングと共有するマーケティングとフィールドセールスの間で、商談と結果を行き来させる役割
図1:インサイドセールスの仕事は、初回の連絡、継続の連絡、見極めと引き継ぎ、結果の共有の4つ

4つ目の「結果の共有」が抜けると、マーケティングはどの施策から商談が生まれたかを確かめられません。インサイドセールスは、商談をつくると同時に、マーケティングとフィールドセールスの間で結果を行き来させる役割も持っています。

テレアポとの違い

テレアポは、電話で面談の約束を取る活動です。1回の電話で約束が取れたかどうかで成果を数え、取れなければその会社への連絡は終わりになりがちです。

インサイドセールスは、電話を手段の1つとして使い、メールやセミナーの案内も組み合わせて、同じ会社に何度か連絡します。今は検討していない会社にも、時期をあけて連絡を続けます。数えるのは電話の件数ではなく、商談に進んだ会社の数と、その手前の段階にいる会社の数です。

テレアポは約束を取る活動、インサイドセールスは検討を進める役割テレアポとインサイドセールスの違い。目的:テレアポは面談の約束を取る、インサイドセールスは相手の検討を商談の日程を決められる段階まで進める。連絡の回数:テレアポは1回の電話で取れたかを見る、インサイドセールスは同じ会社に時期をあけて何度か。使う手段:テレアポは電話、インサイドセールスは電話・メール・セミナーの案内・オンライン会議。数えるもの:テレアポは電話の件数と約束の件数、インサイドセールスは商談に進んだ会社の数と段階ごとの会社の数。テレアポは約束を取る活動、インサイドセールスは検討を進める役割テレアポインサイドセールス目的面談の約束を取る相手の検討を、商談の日程を決められる段階まで進める連絡の回数1回の電話で取れたかを見る同じ会社に時期をあけて何度か使う手段電話電話とメールに加え、セミナーの案内やオンライン会議数えるもの電話の件数と約束の件数商談に進んだ会社の数と段階ごとの会社の数
図2:テレアポは1回の電話で約束を取る活動、インサイドセールスは手段を組み合わせて同じ会社の検討を進め、会社の数で成果を数える役割

フィールドセールスとの違い

フィールドセールスは、商談の場で提案し、見積もりと契約まで進める役割です。インサイドセールスは、その手前で、課題と時期、予算の目安、検討に関わる人を聞き取り、提案の準備がそろった状態で引き継ぎます。

項目インサイドセールスフィールドセールス
受け持つ工程初回の連絡から商談の設定まで商談から受注まで
主な手段電話、メール、オンライン会議訪問、オンライン会議での提案
数えるもの段階ごとの会社の数、商談に進んだ会社の数受注の数と金額
引き継ぐもの課題、時期、予算の目安、検討に関わる人、これまでの接点受注後の要望をカスタマーサクセスへ

SDRとBDRの違いは?

SDRは問い合わせや資料請求に応える反響型、BDRは自社で決めたターゲット企業に自分から連絡する新規開拓型です。

項目SDR(反響型)BDR(新規開拓型)
連絡の起点資料請求、問い合わせ、セミナーの申し込み自社で決めたターゲット企業
相手の状態自社を知っていて、情報を集めている自社を知らないことが多い
主な連絡先申し込んだ担当者代表番号、事業部、紹介、手紙
向いている商材検討が短く、件数の多い商材取引額が大きく、決める人が多い商材

SDRは、申し込みから連絡までの早さで差がつきます。BDRは、どの会社に連絡するかを先に決める必要があります。ターゲット企業の決め方は「ターゲット企業(ターゲットアカウント)とは?BtoBマーケ・セールスでの選び方」で紹介しています。

インサイドセールスを置くと、何が変わる?

今は検討していない会社への連絡が途切れなくなり、商談の手前にいる会社の数が段階ごとに分かるようになります。

フィールドセールスだけで新規の会社を受け持つと、目の前の商談が優先され、検討の浅い会社への連絡は後回しになります。インサイドセールスがその連絡を受け持てば、半年後に検討を始める会社とも接点が続きます。フィールドセールスは、課題と時期が分かった会社の提案に時間を使えます。

一方で、置かなくてよい場合もあります。連絡する会社が月に数社で、1人が初回の連絡から受注まで受け持てる段階なら、分業すると引き継ぎの手間が増えるだけです。検討が数日で終わる商材も、引き継ぐ前に決まってしまいます。

インサイドセールスは、なぜ難しくなったのか?

電話とメールが担当者につながりにくくなったうえ、データが部署ごとに分かれ、どの会社にもう連絡したのかが見えにくくなっています。

インサイドセールスが受けている変化は、4つあります。

  • 電話がつながりにくい:代表番号にかけると、AIや自動の応答が受け、担当者までつながらない
  • メールが受信箱に入りにくい:受け取る側の迷惑メールの判定が厳しくなっている
  • 連絡がつかないまま止まるリードが増えた:資料請求のあと、想定した率で商談にならない
  • 1件も取りこぼせなくなった:リード1件の費用が上がり、同じ予算で取れる件数が減っている

電話の自動応答への向き合い方は「電話スクリーニングを突破する5つの方法」で詳しく紹介しています。

もう1つの壁は、データが部署ごとに分かれていることです。マーケティングはGA4とMAでリードの件数を、インサイドセールスはSFAや電話の道具で架電の数を、フィールドセールスはSFAで商談の数を見ています。同じ1社が3つの画面に別々の数字で残るため、どの会社にもう連絡したのか、どの会社が残っているのかを、誰もすぐに答えられません。

だからこそ、連絡の数を増やす前に、連絡する会社と順番を決め、結果を会社ごとに1か所へそろえる仕組みが要ります。

インサイドセールスの始め方は?5つのステップ

インサイドセールスは、対象の会社と体制を決め、引き継ぎの基準と期限、連絡の順番と文面を決めてから連絡し、結果を会社ごとにそろえて始めます。

インサイドセールスを始める5つのステップインサイドセールスを始める5つのステップ。1 連絡する会社と体制(SDRかBDRか、専任か兼任か)、2 引き継ぎの基準と期限(MQL・SQLと連絡の期限を合意)、3 連絡する順番を決める(ターゲット企業の条件・最近の接点・調べているテーマで)、4 文面とトークを作る(相手の課題で書き、行動に触れない)、5 結果を会社ごとにそろえる(段階ごとの会社の数を毎月数える)。インサイドセールスを始める5つのステップ1連絡する会社と体制SDRかBDRか、専任か兼任か準備2引き継ぎの基準と期限MQL・SQLと連絡の期限を合意準備3連絡する順番を決める条件・接点・調べているテーマで準備4文面とトークを作る相手の課題で書き、行動に触れない連絡5結果を会社ごとにそろえる段階ごとの会社の数を毎月数える毎月
図3:インサイドセールスは、連絡する会社と体制、引き継ぎの基準と期限、順番、文面を決めてから連絡し、結果を会社ごとにそろえて毎月数える

ステップ1:連絡する会社と、体制を決める

SDRとして資料請求に応えるのか、BDRとしてターゲット企業に連絡するのか、両方なのかを決めます。あわせて、専任の担当者を置くのか、マーケティングやフィールドセールスの誰かが兼任するのかも決めます。BDRを受け持つなら、ターゲット企業の一覧を先に作ります。一覧が無いまま始めると、担当者が知っている会社から連絡することになります。

ステップ2:引き継ぎの基準と期限を決める

マーケティング・インサイドセールス・フィールドセールスの3部署で、マーケティングからどの状態のリードを受け取るか(MQL)、どの状態になったらフィールドセールスに引き継ぐか(SQL)を合意します。MQLとSQLの定義は会社ごとに違うので、自社の定義を文にして残します。

SQLの条件の見本(架空)は、次の4つがそろったときです。

  • 相手が自社の課題を言葉にできる
  • 導入を考える時期が半年以内
  • 検討に関わる人と、最後に決める人が分かる
  • 予算の目安を聞けている

予算・決める人・課題・時期の4つは、BANT(Budget・Authority・Need・Timeframe)と呼ばれる聞き取りの項目にあたります。あわせて「資料請求から1営業日以内に連絡する」のような期限と、フィールドセールスから結果を戻す欄も決めます。

ステップ3:連絡する順番を決める

同じ日に連絡できる会社の数には限りがあります。ターゲット企業の条件に合うか、最近の接点(名刺、セミナーの参加、資料請求)があるか、サイトの外で関連するテーマを調べているかを手がかりに、順番を付けます。どの会社がどのテーマを調べているかは、インテントデータと呼ばれるデータで分かります。

たとえば、条件に合い、先週のセミナーにも参加したA社(架空)を先に、条件に合うが最近の接点が無いB社(架空)を後にします。こうした手がかりは検討の合図とは限りません。検討しているかどうかは、インサイドセールスが連絡して確かめます。

ステップ4:文面とトークを、相手の課題で作る

閲覧や来訪のように、相手が自分から知らせていない行動は、連絡の文面に書きません。見張られていると感じさせるからです。資料請求に応える連絡で、申し込まれた資料に触れるのはかまいません。業種と課題に合う事例や資料を案内し、聞き取る項目をトークの台本にそろえます。成果の出ている担当者の聞き方を台本に入れると、担当者ごとの差が小さくなります。

ステップ5:結果を会社ごとにそろえ、毎月数える

連絡の結果を、商談、継続、保留、見送りの4つで書きます。継続は時期をあけて連絡を続ける会社、保留は相手の事情で連絡を止めている会社です。結果は、連絡した会社の一覧に、最後の接点・段階・結果と並べて書きます。SFAとMAが分かれていても、この一覧で同じ会社の結果をそろえます。架電やメールのデータをどの道具に残すかも、ここで決めます。

毎月の定例で、段階ごとの会社の数と、どの施策から商談が生まれたかを確かめ、翌月の連絡の順番に反映します。

インサイドセールスで見る数字は?

インサイドセールスは、架電の件数より、連絡がついた会社、課題を聞けた会社、商談に進んだ会社、提案に進んだ会社の数を段階ごとに見ます。

インサイドセールスは、会社の数を段階ごとに見るインサイドセールスで見る数字を5段で示す。連絡した会社(今月連絡したリードやターゲット企業)、連絡がついた会社(担当者と話せた、返事があった)、課題を聞けた会社(課題・時期・決める人を聞けた)、商談に進んだ会社(基準を満たし、商談の日程が決まった)、提案に進んだ会社=有効商談(フィールドセールスが提案に進めた)。連絡がついた割合をコンタクト率、商談に進んだ割合を商談化率と呼ぶ。担当者が2人いても1社と数える。インサイドセールスは、会社の数を段階ごとに見る連絡した会社今月連絡したリードやターゲット企業連絡がついた会社担当者と話せた、返事があった課題を聞けた会社課題・時期・決める人を聞けた商談に進んだ会社基準を満たし、商談の日程が決まった提案に進んだ会社(有効商談)フィールドセールスが提案に進めた連絡がついた割合=コンタクト率、商談に進んだ割合=商談化率。担当者が2人いても1社と数える
図4:インサイドセールスは、連絡した会社から提案に進んだ会社までを段階ごとに数え、コンタクト率と商談化率で止まっている段階を見つける

段と段の間の割合を見ると、どこで止まっているかが分かります。連絡した会社のうち連絡がついた会社の割合はコンタクト率、連絡した会社のうち商談に進んだ会社の割合は商談化率と呼ばれます。商談化率の数え方は会社ごとに違うので、自社の定義を決めてから比べます。

見本(架空)で読むと、連絡した100社のうち連絡がついたのが40社(コンタクト率40%)、課題を聞けたのが20社、商談に進んだのが10社(商談化率10%)、フィールドセールスが提案に進めたのが6社です。連絡がつく会社が少ないなら、電話の時間帯や連絡の手段を見直します。商談に進んでも提案まで進まない会社が多いなら、引き継ぎの基準を見直します。

担当者を2人知っている会社も、数えるときは1社です。人の数で数えると、まだ連絡していない会社が残っていることに気づけません。リードの件数と、会社の数と、商談の数は、別々に数えます。

インサイドセールスでよくある4つの失敗は?

よくある失敗は、架電の件数だけを追う、引き継ぎの基準が無い、結果がマーケティングに共有されない、同じ会社に重ねて連絡する、の4つです。

失敗1:架電の件数だけを追う

1日100件の電話を目標にすると、つながりやすい会社と、すでに知っている会社に連絡が偏ります。件数は守れても、商談に進む会社は増えません。

失敗2:引き継ぎの基準が無い

基準が無いと、インサイドセールスは「とりあえず商談」を設定し、フィールドセールスは「確度が低い」と受け取らなくなります。SQLの条件を見本のように文にし、3部署で合意します。マーケティングから受け取ったリードが営業で止まる原因は「マーケティングが渡したリードを、営業が追いきれない原因と直し方」で紹介しています。

失敗3:結果がマーケティングに共有されない

連絡の結果がインサイドセールスの手元にしか無いと、マーケティングはリードの件数でしか施策を比べられません。結果を書く欄を、最初に決めておきます。

失敗4:同じ会社に重ねて連絡する

担当者ごとにリストを持つと、同じ会社の別の部署に、同じ週に別々の連絡が入ります。連絡した会社の一覧で、誰がいつ、どの部署に連絡したかをそろえます。

インサイドセールスのよくある質問

インサイドセールスとは何ですか?
リードやターゲット企業に非対面で連絡し、相手の検討を商談の日程を決められる段階まで進めて、フィールドセールスに引き継ぐ役割です。
インサイドセールスとテレアポの違いは何ですか?
テレアポは電話で面談の約束を取る活動です。インサイドセールスは電話やメールを組み合わせ、同じ会社に時期をあけて連絡し、検討を進めます。
インサイドセールスとフィールドセールスの違いは何ですか?
インサイドセールスは初回の連絡から商談の設定まで、フィールドセールスは商談から受注までを受け持ちます。
インサイドセールスの仕事内容は何ですか?
初回の連絡、継続の連絡(リードナーチャリング)、見極めと引き継ぎ(リードクオリフィケーション)、結果の共有の4つです。
SDRとBDRの違いは何ですか?
SDRは問い合わせや資料請求に応える反響型、BDRは自社で決めたターゲット企業に自分から連絡する新規開拓型です。
インサイドセールスは1日に何件電話しますか?
件数は商材と体制で変わります。件数を目標にするより、連絡がついた会社と商談に進んだ会社の数を見ます。

インサイドセールスと一緒に知っておきたい用語

インテントセールスで連絡の順番の手がかりを、ツール比較で連絡を支える道具を確かめます。

まとめ:インサイドセールスは、連絡する会社と順番から決める

  1. 意味:リードやターゲット企業に非対面で連絡し、相手の検討を商談の日程を決められる段階まで進めて、フィールドセールスに引き継ぐ役割です。
  2. 違い:テレアポは約束を取る活動、フィールドセールスは提案から受注までの役割です。SDRは反響型、BDRは新規開拓型です。
  3. 今の難しさ:電話とメールがつながりにくく、データが部署ごとに分かれています。
  4. 始め方:対象の会社と体制、引き継ぎの基準と期限、順番と文面を決め、結果を会社ごとにそろえて毎月数えます。

今日できることは、先月インサイドセールスが連絡した会社を書き出し、商談・継続・保留・見送りのどれになったかを会社ごとに書くことです。結果が分からない会社の数が、最初に直す引き継ぎの穴になります。

ウルテク(URUTEQ)は、ABM(アカウントベースドマーケティング)の考え方で、ターゲット企業からの商談獲得を仕組み化するBtoBマーケティング・営業支援サービスです。マーケティング施策の結果、営業の対応、サイトの外で調べているテーマを企業ごとに分析し、アプローチの抜け漏れと、商談につながった施策を解析します。毎月の定例で商談の結果を確かめ、翌月の施策に反映します。ターゲット企業の選定から効果の検証まで、ウルテクチームが並走します。

電話とメールがつながりにくくなった4つの変化と、部署ごとに分かれたツールと数字の整理は、「商談獲得までのBtoBツール役割マップ」の3・4ページで図にしています。

著者紹介
井上翔太
ウルテク| URUTEQ 事業責任者 ---- 新卒で証券会社に入社し、BtoCのセールスを経験。その後、PR代理店にてBtoB・BtoC企業向けのデジタルマーケティングコンサルティングや新規営業を担当。ログリー株式会社入社後は、BtoBマーケティング向けSaaSの開発やマーケティング、セールスなどを行う。現在は、これまでの経験を活かし、BtoBマーケAIエージェント「アカウントインテリジェンスツール ウルテク」の事業責任者を務めている。

Category list

ウルテクについて、もっと詳しく知りたい方へ