URUTEQ FORM AGENT

ウルテク フォームエージェント接点のない企業を、
そのままにしない。
フォームから資料を送り、
商談へ

サイトの行動と調べているテーマで送る企業を選び、企業に合わせた文面で資料を送る。

ウルテク フォームエージェントは、ターゲット企業からの商談獲得を仕組み化するために、問い合わせフォームから企業に合わせた案内文と資料を送るプロダクトです。

フォームエージェント10月の送付

送る企業料金のページを閲覧・製造業・300名以上

  • 見本機械株式会社料金のページを3回閲覧
  • テスト工業株式会社「生産管理 比較」を調査
  • サンプル化成株式会社導入事例を閲覧
  • 見本精機株式会社来訪なし・調べているテーマが一致

ほか116社 合計120社

送る文面

宛先:見本機械株式会社 お問い合わせフォーム

見本機械株式会社 ご担当者様

一般機械の企業さまから、生産管理の比較でよくいただくご質問を資料にまとめました。

比較資料(資料ルームのURL)

120社に送る
  1. 送付120社
  2. 資料URLを開いた31社
  3. 面談4社
画面はイメージです(社名・数字は架空)
使われ方

接点のない企業を、そのままにしない。
資料を送り、反応した企業を営業へつなぐ

商談につなぐ3つのやり方

  • 今送る企業を選ぶサイトの行動・調べているテーマ・業種と規模で、送る企業を絞る例:料金のページを見た製造業に送る
  • 企業に合わせた文面で送る企業名と業種を差し込み、調べているテーマに合う資料を添える例:比較を調べる企業に比較資料を送る
  • 反応した企業を営業へ資料URLから来訪した企業を、その日のうちに営業へ知らせる例:資料を開いた企業に営業が電話する

送ったあとの反応を、営業・広告・マーケティングが同じ記録で見る

営業資料URLを開いた企業に、送った資料の話から連絡する
広告の担当・広告代理店資料URLをクリックした企業に、広告を配信する
送付と反応
マーケティング開かれた文面と業種を見て、次の送付先と文面を決める
上司・経営層送付・閲覧・面談の件数を、月次の報告で確かめる
導入前と導入後

送って終わりのフォーム営業が、
反応した企業との商談のきっかけに変わる

  • 送る企業の選び方

    導入前:担当者の勘で、送り先のリストを作る

    導入後:サイトに来た企業と、調べているテーマで選ぶ

  • 送る作業

    導入前:1件ずつフォームを開いて、手で入力する

    導入後:送る企業と文面を決めて、まとめて送る

  • 文面

    導入前:どの企業にも、同じ文面を送る

    導入後:企業名と業種を差し込み、調べているテーマに合う資料を添える

  • 送ったあと

    導入前:読まれたかどうか分からず、そのままになる

    導入後:資料URLを開いた企業を、営業がその日のうちに追う

  • 連絡先が分からない企業

    導入前:メールアドレスが無く、アプローチできない

    導入後:問い合わせフォームから、資料を送る

例は架空です。

  1. 初月来訪したのに資料請求していない企業へ、最初の送付をする
  2. 3か月後資料URLが開かれた文面と業種を残し、次の送付先を決める
  3. 継続利用後面談になった企業に送った文面を、次の企業にも使う
商談につなぐ機能

送る企業を選んでから商談のきっかけまで
フォームエージェントでできること

画面の見本は、架空の社名・数字です。

01送る企業の抽出

サイトの行動と企業の条件で、
今送る企業を選ぶ

3つの条件に合うターゲット企業は、120社でした。

料金のページを閲覧製造業従業員300名以上

見本機械株式会社料金のページを3回閲覧来訪あり
テスト工業株式会社「生産管理 比較」を調査来訪あり
見本精機株式会社調べているテーマが一致来訪なし

まだサイトに来ていない企業も、調べているテーマで選べます

これまで送り先のリストを、担当者の勘で作る

これから検討が進んでいる企業から、先に送る

02文面の差し込み

企業名と業種を差し込み、
企業に合わせた文面にする

テンプレートを選び、企業名と業種を差し込みました。

テンプレート比較を調べている企業向け

{会社名} ご担当者様

{業種}の企業さまから、生産管理の比較でよくいただくご質問を資料にまとめました。

{資料URL}

テンプレートは複数用意し、企業の属性と訴求のテーマで選びます

これまでどの企業にも、同じ文面を送る

これから企業ごとに、社名と業種の入った文面で送る

03まとめて送る

送る企業と文面を決めたら、
まとめて送る

既存のお客様と送付済みの企業を除き、120社に送ります。

送る企業
128社
除く企業
8社(既存のお客様と送付済み)
送る日時
10/14 10:00
送る数
120社

送る数の確認・除外・日時の設定は、同じ画面で行います

これまで1件ずつフォームを開いて、手で入力する

これから関心が高いうちに、まとめて送る

04資料URLの反応

資料URLを開いた企業と、
そのあとの来訪が分かる

送った120社のうち、31社が資料URLを開きました。

見本機械株式会社資料を開いた・料金のページに来訪10/14
テスト工業株式会社資料を開いた・事例のページに来訪10/15
サンプル化成株式会社資料を開いた10/15

資料をスタジオのルームで送ると、読んだページまで分かります

これまで送ったあと、読まれたかどうか分からない

これから資料を開いた企業から、先に連絡する

05営業への通知

資料URLから来訪した企業を、
その日のうちに営業へ知らせる

資料URLから来訪した企業を、営業にその日のうちに知らせました。

フォームエージェント10:42
見本機械株式会社が、送った資料URLから料金のページに来訪しました

フォームエージェント15:08
テスト工業株式会社が、送った資料を開きました

Slackメール

資料URLをクリックした企業に、広告を配信することもできます

これまで来訪に気づくのは、数日たってから

これから来訪したその日に、営業が連絡する

06送付の結果

送付から面談までの件数を、
文面ごとに確かめる

面談がいちばん多いのは、比較を調べている企業向けの文面でした。

文面送付資料を開いた面談
比較を調べている企業向け製造業48152社
補助金を調べている企業向け製造業40112社
会社のご紹介全業種3250社

面談は、営業の対応結果と合わせて確かめます

これまで報告できるのは、送った数だけ

これから面談につながった文面を残し、ほかを直す

ウルテクのプロダクトと導入事例は、サービス紹介資料にまとめています。

ウルテクチームのサポート

ウルテクチームが並走してサポートします

ウルテクチームが、貴社のご要望を伺いながら、送る企業の選び方から反応の確認までをご支援します。

貴社

  1. ターゲット企業を決める
  2. 送る資料を用意する
  3. 反応した企業に営業が連絡する

ウルテクチーム

  1. 送る企業の条件と文面を提案する
  2. 送付の設定と運用をサポートする
  3. 反応を毎月の分析に入れる

フォームエージェントの画面でできること

  • 条件で送る企業を抽出
  • テンプレートと差し込み
  • 除外と送る日時の設定
  • 資料URLの反応
  • Slack・メールで通知
  • 送付の履歴
ウルテク全体とのつながり

アナリティクスで選んだ企業に資料を送り、
反応した企業を商談につなぐ

この流れを毎月くり返し、ABMの考え方でターゲット企業からの商談獲得を仕組み化します。

  1. アナリティクス送る企業と、送る資料を決める
  2. フォームエージェント問い合わせフォームから、企業に合わせた文面と資料を送る
  3. スタジオ・Webセールス資料の読まれ方を確かめ、サイトで資料請求と相談に案内する
  4. アナリティクス来訪・問い合わせ・商談の結果を確かめる

ウルテクの定義と使い方を見る(ウルテクとは)

よくあるご質問

よくあるご質問

ウルテク フォームエージェントとは何ですか?

ウルテク フォームエージェントは、ターゲット企業からの商談獲得を仕組み化するために、問い合わせフォームから企業に合わせた案内文と資料を送るプロダクトです。サイトへの来訪、調べているテーマ、業種・従業員規模で送る企業を選び、企業名や業種を差し込んだ文面で送ります。送ったあとは、資料URLを開いた企業と来訪した企業を確かめ、営業担当者に知らせます。

メールアドレスが分からない企業にも送れますか?

ウルテク フォームエージェントは、企業の問い合わせフォームから送るので、担当者のメールアドレスが分からない企業にも資料を案内できます。まだサイトに来ていないターゲット企業も、送る企業に選べます。

送った企業の反応は、どこまで分かりますか?

ウルテク フォームエージェントでは、送付の履歴、資料URLのクリック、その後のサイトへの来訪を企業ごとに確かめます。資料をスタジオのルームで送ると、読んだページまで分かります。商談になったかは、営業の対応結果と合わせて確かめます。

すべての企業に送れますか?

ウルテク フォームエージェントでは、問い合わせフォームの形式によって送れない企業があります。送れた企業と送れなかった企業は、送付の履歴で確かめます。

フォームエージェントは、どのプランで使えますか?

ウルテク フォームエージェントは、すべてのプランでお使いいただけます。プランに含まれる送付の数を超えた分も、追加で送れます。

フォームエージェントを含むウルテクのプロダクトと導入事例を、サービス紹介資料で確かめる

商談獲得までによくある6つのお悩みと、それぞれの解決のやり方もまとめています。

ウルテクについて、もっと詳しく知りたい方へ